当前高校会计电算化存在的问题及对策

作者:黄明文 来源:推广部 时间:2019-01-02 00:01

【摘要】会计电算化的应用是会计制度改革和高校高等教育发展的必然结果。本文讨论了当前高校会计电算化工作中存在的一些问题,并提出了适用的会计软件、的选择,以改善会计电算化的运行环境。、实现会计电算化文件管理、完善内部控制系统、加速会计信息建设施工的建议。

关键词:高校;会计电算化;问题;对策

、简介

当前高校会计电算化存在的问题及对策

会计电算化是信息时代的产物。随着近年来知识经济的蓬勃发展,大学计算机化计算机化取得了突破性进展,得到了政府的大力支持。、高校积极参与、软件供应商的竞争秩序。中国加入WTO后,高校对财务信息的要求越来越高,财务管理也从会计,会计转变为管理。它对会计电算化提出了更高的要求,标志着新的会计电算化。一场革命的到来。相应地,会计电算化系统的安全问题日益突出,制约了会计电算化的进一步发展。在工作实践中有一系列问题需要解决。

高校会计电算化问题分析

随着高校会计电算化程度的不断提高,高校会计电算化软件、的安全性和人才经历了不同程度的滞后。

(1)会计电算化软件开发滞后

市场上的财务软件可谓百花,每个软件的水平参差不齐。中国高校的大多数财务软件设计思想都是会计会计。在事后分析和决策控制、的过程中,它们没有、的管理会计功能。该软件没有充分发挥计算机化在加强财务管理中的作用,缺乏财务分析功能,使财务部门无法在监管和员工助理中发挥良好作用,在基金管理方面投资决策、的分配政策。 WWw.11665.CoM

会计电算化系统是传统会计方法的“模拟”。会计电算化可以说是传统手工会计信息系统的“计算机复制”。这种计算机化只是计算机作为高速计算的工具。它模拟手动记帐模式以完成原始数据处理任务。它是一种传统的会计周期理论,忽视了现代信息技术在传统会计转型中的应用,从而满足了高校财务信息管理的需要。

会计电算化程度不高。目前,我国的会计电算化只实现了财务会计的计算机化,并没有实现管理会计的计算机化会计,而不是完全意义上的会计电算化。完整的会计电算化应该是财务会计电算化与管理会计电算化的有机结合。由于财务会计与管理会计数据相同,管理会计计算机化可以使用财务会计计算机化提供的数据生成管理报告。但是,由于管理会计的标准化和可操作性不如财务会计,少数软件开发人员已经参与了erp,但他们的技术还不够成熟,远远不能满足大学财务信息的实际需求。3.会计电算化信息共享不高,财务软件仅限于财务部门的使用,其他部门无法及时获取和掌握相关财务信息,财务人员必须在会计电算化系统中整理数据,提供信息。决策总是滞后于经济业务的发生,也增加了财务部门的管理成本。

作为一个普通的大学财务软件,它应该满足高校的实际情况,还要满足各类学校的管理需求,这需要具有很强的软件功能灵活性。随着大学之间市场竞争的日益激烈,如何加强财务管理、控制成本增加收入,对大学财务软件提出了更高的管理要求。

(2)会计电算化的基础工作薄弱

目前,高校计算机化管理薄弱,新的内部控制系统、在会计管理方面存在诸多弊端,使会计电算化不能正常健康发展。会计电算化的基本管理主要包括会计制度是否健全。、会计程序是标准化的。、基本数据准确完整,是进行计算机化工作的重要保证。计算机处理业务要求会计数据输入、业务处理和相关系统标准化、标准化,使计算机化的会计信息系统顺利运行。会计电算化的应用和发展,使高校财务人员免于繁重的手工劳动。但是,高校会计工作不完善使会计信息不能合理使用,不能充分发挥高校会计工作会计电算化的作用。影响。

(3)会计电算化系统脆弱

1.数据安全风险。在手动模式下,财务信息以账户、证书、的形式存储在纸质介质上,修改后的会计凭证或账簿可以与财务人员的手写和印章分开,但计算机系统的会计数据是直接存储在磁盘上,可以在不留痕迹的情况下非法修改电子数据,并且存在无文件纸和无形电脑操作引起的数据风险。使用计算机的欺诈行为非常隐蔽,被发现的难度大于人工会计系统,其造成的危害和损失也更大。因此,在计算机系统下进行安全保密工作具有重要意义。

2.管理安全风险。由于相关人员缺乏计算机信息安全的基本知识,不遵守本部门的信息安全规则,导致数据丢失等,许多金融工作者一般不了解病毒的危害程度,从互联网上任意下载数据,在计算机之间、局域网软盘和可移动硬盘、u磁盘交替用于互联网,将计算机病毒带入金融系统。另外,由于某些计算机配置较低,安装防病毒软件后计算机运行速度会受到影响。有些员工私下卸载了安装的防病毒软件,这使整个防病毒工作变得被动。因此,由于某个人在使用过程中的疏忽,通常存在整个会计电算化系统的风险。3.非人为事故风险。如果发生意外,包括意外的、异常程序结束操作失败、由于电源故障而无法使用各种设备、用于存储数据的部分或全部辅助介质已损坏、输入数据的凭据已丢失。如果数据已及时备份,则可以恢复。如果没有及时备份,财务数据将永久丢失,给大学造成无法估量的损失。

(4)会计电算化人才短缺

会计电算化缺乏专业人才一直是制约会计电算化发展的“瓶颈”问题。目前,不少大学财务人员具有丰富的会计实务经验,但对计算机的软硬件知识知之甚少。他们只能机械地使用财务软件。一旦计算机出现故障,它将无助于此。如果存在误操作,可能会导致长期工作结果丢失,从而导致财务数据丢失。、系统崩溃。人才因素在一定程度上成为制约我国高校会计电算化进程的重要因素。

高校会计电算化发展的三个对策

(1)选择适用的会计软件

在会计电算化的实施过程中,所使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度,保证会计数据和财务工作的质量。高校应重视财务软件的购买,选择会计软件进行财务管理需求,一方面进行大量的市场调研和测试,另一方面选择适合内部管理需求的、财务软件。大学;另一方面,高校应将商业金融软件的应用与自主开发相结合。通常的商业软件只能反映某类用户的共同需求,而不能完全照顾每个用户的具体情况。为了提高金融工作的效率,强大的大学应该将商业化的金融软件与自主开发相结合,利用大学的计算机技术来补充商业化金融软件无法提供的功能,并改善其不完善的功能。完善,服务于高校的管理需求。

另外,从网络技术的角度出发,着眼于软件的未来升级和功能的全面改进,我们应充分考虑全网开放、大数据库技术的网络安全、第三方接口的输入输出,使之金融系统可以走上信息系统。高速公路。

(二)改善会计电算化的运行环境

1.加强会计基础管理。

要计算会计标准化、,有必要加强高校计算机会计基础工作,引入先进的计算机管理理念,完善传统的高校会计工作管理模式。随着会计电算化的进一步发展,与计算机应用兼容的管理系统的构建将与软件的应用密切相关。会计电算化系统必须有一套与之紧密结合的组织措施,形成全面的会计电算化。制度体系可以充分发挥其有效性,为进一步编制财务报告提供可靠依据。有必要完善计算机管理系统,包括大学会计师的会计程序,、系统维护规则,、文件管理规定等,以便有遵循的规则,更好地处理会计日常事务,会计信息和财务管理安全性、可靠,为高校的发展提供财务管理保障。2.重视复合型人才的培养。

高校应加强复合型金融人才的培养,使财务人员掌握会计理论和知识的扎实知识,对计算机知识有深刻的理解。快速掌握会计电算化的系统知识,从、到、。、可以处理计算机一般性失败,培养复合型人才,具有强大的计算机验收会计、,既懂会计知识又懂计算机水平。高校应始终关注会计电算化的发展,培养会计电算化的骨干,培养在职财务人员,更新知识结构,为社会注入新的血液,提高会计电算化管理和应用水平。财务人员。加快会计电算化进程。

3.做好会计数据的安全性和保密性。

高校应加强会计电算化安全意识,把数据安全问题放在工作的最前沿,高度重视思路,建立多层次的备份机制。对于财务数据应定期备份,根据“主动预防、及时发现、快速响应、以确保恢复”数据备份工作,备份数据应存储在安全可靠的存储介质中,必要时使用压缩软件、加密软件加密备份数据压缩、。定期将必要的备份数据刻录到光盘。最好将两份以上的重要数据复制并存放在不同的位置,以确保数据在损坏后及时恢复。同时,用户帐号、用合理的数据访问计算机操作系统设置为、密码,以确保数据安全。提醒用户不要使用简单密码,并定期更改密码以防止帐户和密码泄露。网络系统软件、数据库管理系统软件、财务软件本身存在安全漏洞。必须及时安装已发布的补丁或升级,以提高整个系统的安全性,并更好地确保数据的安全性。

(3)实行会计电算化文件管理

计算机化后,还提出了会计文件管理技术的新要求。为了更有效地管理计算机化的会计文件,有必要建立章节来定制和制定一系列管理方法:1。建立健全的会计档案。保存系统。计算机化会计后的会计凭证以书面形式保存在计算机打印中,保存方法按照《会计档案管理办法》的规定执行。 2.妥善保管磁(光)媒体或其他媒体载体的会计信息。如果指定了包含记帐数据的磁盘,则应将其存放在防潮和防磁的房间中。 3.建立健全的会计档案日常检查制度。高校财务领导应定期对计算机会计档案进行现场检查,加强监督,促进高校会计档案管理水平的提高。 4.建立一个访问和使用计算机化会计文件的完整系统。各高校应严格审核会计档案的审批程序和规则及程序。严禁复制、并随意读取会计文件,加强会计文件的安全性和机密性。 5.报废的计算机应完全格式化其硬盘以防止数据泄漏。(4)完善内部控制制度

1.实施组织控制。加强高校财务管理的内部控制体系建设,将会计系统中不相容的职责分开,即将财务人员分工,制定相应的系统进行匹配,建立相互审计的互相审计。监督和相互制约防止欺诈和确保会计信息真实性的机制是、可靠。组织设置必须与业务审计和计算机操作分开、数据输入输出和数据审计分离、系统维护人员和计算机操作员分开、系统数据文件存储和计算机分离原理。

2.加强内部财务监督。内部监督可用于了解一些现有的内部控制措施是否有效。在会计电算化过程中,审计人员对业务处理进行评估和测试,有利于监控财务软件的可靠性,提高财务会计的质量和管理水平,科学规范的管理系统是会计电算化的基础。安全。 。注重内部监督和定期内部审计是规范和完善会计电算化管理,促进自我监控自我监控的更好措施。

(五)加快会计信息化建设

会计属于上层建筑,随着客观经济环境的变化而不断发展和完善。高校会计领域网络环境发生了深刻变化。会计信息用户的会计社会环境和信息需求的变化需要会计革命。互联网的快速发展为网络会计电算化的发展提供了保障。因此,必须重建现代会计模型,使现代会计与信息技术相结合,形成未来的会计信息系统。会计信息化强调会计输出结果的增值。在改善财务会计信息化的同时,重点关注财务信息用户的需求。为实现会计信息化改革的目标,高校将通过互联网和校内局域网建立相对快速,开放的、实时便捷信息交换系统,便于财务部门与其他部门之间的信息畅通。学校内的部门。会计电算化对会计信息化的发展将为高校财务工作带来质的飞跃。 ●

【主要参考】

[1]何日生。论会计电算化的局限性及其发展趋势。金融研究,2007,(8)。

[2]顾香梅。现行会计电算化存在的问题及对策。集团经济研究,2007,(3)。

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