成本动因分析和业务流程再造

作者:黄明文 来源:推广部 时间:2019-01-13 19:23

企业由多个并行,复杂的业务流程组成,每个业务流程中都有多个行为。建立企业信息系统的过程是重构业务流程和重组业务活动的过程。本文分解了业务流程中的各种活动,活动的含义,活动的成本,以及如何从成本驱动因素的角度重新组织业务流程。

abc方法(基于活动的工作)告诉我们一个简单的事实,无论是产品线的处理活动,研讨会的管理活动还是部门的管理活动都与其活动对象——相关。 abc方法传播东森游戏平台我们的新技术。产品的成本动因可以量化。只要将管理活动成本分配给每个产品的激励要素,企业经理就可以通过产品的生产过程。分析控制产品成本的动机因素。通过这种方式,控制企业的管理成本与控制产品的材料成本一样直观和可操作。 abc法律警告我们管理哲学。企业的所有业务活动都需要动态调整。控制企业管理活动的成本将为产品带来可观的市场利润。但是,企业中的管理活动通常链接到组织、部门、位置、职责等。如何调整,如何控制,哪些活动可以调整,以及哪些活动调整不方便。本文以业务流程的成本为例,运用信息技术分析成本动因,并讨论业务流程再造的问题。

成本动因分析和业务流程再造

一。基本概念

动机

顾名思义,动机是推动一项活动或一组活动。这也是管理者的常规思维方式。例如,当经理到研讨会询问产品的加工状态时,它会自然地反映并做一些事情吗?你为什么要这么做?这样做有什么意义? ....本文将“做”称为活动,“做什么”。 wWW.11665.COm“被称为动机。 “这是什么意思?”被称为动机分析。

2.动机和业务流程关系

每个业务都有多个业务流程。每个业务流程都有一个特定的目标,明确的授权和相应的组织形式。企业中可能有一项活动或多项活动。例如,库存发放物料活动的目的是根据拣配清单上的物料数量、向生产团队发放原材料。在库存发放材料的业务流程中,只发布材料的活动;例如,采购业务活动的目的是在时间、按照采购订单的要求大量采购原材料,并及时送到检验部门进行质量检验,合格的原材料将是检查。将其发送到仓库以便妥善保管。在采购业务流程中,有采购,检验和仓储活动。3.事业的本质

从企业增值的角度来看,业务流程中的动机可以分为三种类型,简单定义为:

l直接增值活动被称为有效驱动因素,例如在车间团队(也称为工作中心)处理产品的活动。

l辅助增值活动称为辅助驱动因素,例如车间收集研讨会中每个团队的日常生产活动。

l非增值活动称为无效驱动程序。例如,该部门将根据研讨会集合总结研讨会的生产统计数据。、统计信息、转移工厂负责人的活动。

4.动机与成本之间的关系

l与处理产品有关的有效动机,如劳动力成本,可以量化为成本动因,包括处理时间和劳动力成本;

l辅助动机,如物料控制,检验等活动,其活动不能完全分为产品,而是部分分配给产品,此类活动的成本动因包括产品的加工订单数量??、销售订单数量,合格金额等;

l无效动机,如部门管理活动,其活动较为复杂,难以量化,如生产管理、质量管理设备管理等活动,此类活动所消耗的资源,需要通过分配到产品成本中财务会计这种分配通常会掩盖产品的真实成本。

二。申请点

1.管理目标

使用abc管理思想和erp / mrpii信息系统为企业创建了一个良好的成本信息平台,为企业提供了多业务流程活动视图。成本信息的可见性将不断增强业务流程中的增值活动,并削弱非增值活动。成功地将信息系统和业务流程捆绑在企业中是实现成本动因管理的基本条件;选择适当的成本动因元素并将其分配给产品,以便产品在生产过程中实时报告成本状态是abc控制活动的主题。

2.应用意义

在全球市场经济的背景下,公司正在为生产目的赚取最大利润。公司的利润取决于其收益和成本。除了材料成本、劳动力成本和各种管理成本之外,产品的成本也是多样化的。然而,从传统成本管理演变而来的管理理念使人们更加关注材料采购成本和材料设计成本,同时降低材料采购成本和材料设计成本有限,将给最终产品带来质量风险。随着信息技术的成功应用,企业的管理成本是各种管理活动造成的成本。分析和控制成本动因是未来的管理目标。

3.应用创意

l业务流程和动机分析

每个业务活动都消耗企业的各种资源。消耗的资源越多,产品的成本就越高。业务流程活动的成本价值由三部分组成,即有效驾驶员消费的成本。、辅助驱动程序的成本和无效驱动程序的成本。设计:一个企业业务流程总成本:e

业务流程成本值:b

有效的驾驶员成本价值:a

辅助驱动器成本值:b

无效的驱动程序成本值:c

企业的总业务流程成本值等于其所有业务流程成本值b1、b2 ... bn的总和。

业务流程的成本值bn可以包括多个有效的驱动程序成本值a1、a2 ... ai;或多个辅助驱动器成本值b1、b2 ... bj;或多个无效的驱动程序成本值c1、c ... ck。表达式(非数学表达式)是:

其中∈表示包含。 N = 1?N; I = 1?I; J = 1?焦耳; K = 1??。

因此,业务流程的成本值bn等于多个有效驱动程序的成本值,加上多个辅助驱动程序的成本值,加上多个无效驱动程序的成本值之和。

在上面的公式中,有效驾驶员成本值ai和辅助驾驶员成本值bj由产品的处理配额确定,即由工程设计确定,这是相对严格的,并且它们不能随便调整。因此,如果要降低业务流程成本值,bn只能调整无效的驱动程序成本值ck。先前定义的无效驱动程东森娱乐平台序是与产品增值无关的活动,因此调整或弱化无效驱动程序是重构业务流程的重点。

三。案件

1.重组前的业务流程

典型的传统产品处理订单业务流程通常有五到六个步骤。

l步骤

(1)。处理订单的准备——此活动通常用于产品销售合同生效前的生产前准备和生产能力预测;

(2)。下达处理订单——处理部门确认处理订单并将其下放到车间工作中心后,取消处理订单违反了合同,并且必须生成订单;

(3)。处理——表示产品已被收费并正在生产;

(4)。完成报告——当产品按计划完成时,工作中心必须向生产车间报告完成的生产数量、合格数量、废物数量;

(5)。车间统计——研讨会将每天向生产部门汇总每个工作中心的生产状态。其目的是通知生产部门并完成研讨会的任务;

(6)。部门统计——生产部门再次向工厂总结每个车间的生产状况。其目的是通知工厂和生产部门完成任务。

l分析,在上述业务流程中,(1)、(2)步骤是处理前的准备活动是辅助驱动程序。

步骤(3)、(4)是产品制造活动的有效原因。

(5)、(6)步骤属于统计和信息传输活动,作为无效驱动程序。l焦点,第(5)段、(6)属于信息处理系统中的信息收集和统计活动。在传统企业中,每个业务流程都或多或少地具有信息收集和统计活动。由于无法共享信息,因此交叉、会重复、复制信息活动,这会大大增加企业的成本。

l解决方案,将活动移交给信息系统完成。

2.重组业务流程

当企业已经运行信息系统时,上述过程中的(5)、(6)步骤被移交给信息管理系统,上述业务流程可以调整为以下四个步骤。

l步骤:

(1)。准备处理订单——以准备信息系统中的处理订单;

(2)。下达处理顺序——以释放信息系统中的处理顺序;

(3)。完成报告——在信息管理系统中输入完成状态;

(4)。工作室、通过信息系统控制制造情况并动态控制制造质量。

l分析,调整业务流程,步骤(1)和(2)也与辅助驱动程序相同。

步骤(3)与有效动机相同。

l焦点:步骤(4)是一项新活动。新活动通过信息系统分析,在产品处理中控制物流、,减少物料库存,控制物流,实现资金流向,降低投资风险。

成本动因分析和业务流程再造

l效果:与原有的业务流程相比,企业管理从简单的信息收集和统计活动转向信息分析和信息控制活动,从简单的信息处理到重组业务流程,将企业从高成本运营转变为高利润运营。

四强。结论

本文的案例让我们详细了解了企业、业务流程成本的管理成本,认识到传统企业管理中手工信息收集和统计的成本相当大,并且分布在每个业务流程中。所有级别的企业、部门、研讨会、每个团队都有报告工作。许多全职的、兼职统计员都是从上到下派生出来的。而这些工作是信息系统的优势。但是,信息系统带来的挑战不是信息收集和统计,而是信息分析和处理。这是人才素质的高标准。大量的实时信息处理工作将涌现出一些新的信息活动,并不断满足企业管理的新要求。例如,物流分析和控制、成本差异分析和控制,业务流程分析和重组等,这些活动都是信息系统的本质(erp / mrpii)看效率,是未来企业活力的象征,也是公司获取利润的关键。

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