会计电算化内部控制存在的问题及对策

作者:黄明文 来源:推广部 时间:2019-10-12 15:53

会计电算化的出现对提高中国会计准确性,信息共享,提高经济效率,加强宏观和微观经济管理具有重要意义。目前会计电算化的发展慢慢改变了原有的人工记账,实现了会计管理和内部控制的效率,速度和便利性。这种发展对会计工作有一定的劳动强度。会计信息的实时性能的降低得到了极大的改善。

二,会计电算化的优势和意义

在保存会计业务数据方面,存在优点和缺点。好处是计算机化取代了原始的纸质数据。在计算机化下,企业的会计信息将存储在某个磁盘中。保存区域内的人员将在存放时节省一定的空间,并且在查看材料时也很方便。目前的计算机化已经用电子文档取代了原有的纸笔,电子计算器,但已经发展成为网上文件的输入和电子货币的自动转移,实现了财务信息与业务的良好整合。发展。会计的内部管理不再需要在单独的链接中提前划分,但现在所有信息都是在连续的链条上进行的。因此,会计电脑具有很多优点,其对内部控制的研究具有重要意义。

会计电算化内部控制存在的问题及对策

大多数公司使用的会计软件具有一定的操作内部控制功能,旨在监控和管理计算机会计的应用。但是,也有一些公司使用会计电算化软件,例如,系统控制密码公司的会计人员甚至相关经理都知道这是非常危险的。该问题的作者总结如下

(1)注意力不足,系统建设不到位

会计人员大大减少了使用计算机化计算机的工作量,但同时,操作人员和系统维护人员的工作量增加,出现了新的要求,出现了新的矛盾。在实施计算机化后,公司建立了一套内部控制系统来控制它。目前,很多企业没有这样的系统,所以管理系统没有规则,这使得企业的计算机化运作产生了一定的影响。

企业财务数据是绝对保密的文件,与企业的发展和生存有直接关系。目前,一些企业使用计算机化系统后,所有会计数据都将存储在计算机中。会计工作是否可以正常使用取决于计算机的稳定性和安全性。一旦计算机发生事故,跨级数据就会非常丢失,有时甚至会影响公司的运营。

会计电算化内部控制存在的问题及对策

在计算机化的发展中,原始书面数据与当前电子数据之间会存在问题。企业的电子会计核算模式是基于凭证和原始票据输入,然后其他相关数据计算机将自动根据两个数据来完成,并将数据直接保存在磁盘上。电子数据以某些相同的字符表示,因此会出现这样的问题,对企业的电子会计信息产生负面影响。

如何确保计算机化活动的安全性始终是计算机化的核心研究领域。针对上述问题,笔者提出了以下策略,以促进会计电算化内部控制的发展,具体如下

岗位责任制分工完善,会计运作流程规范。会计电算化实施后,企业建立相对内部控制制度。会计人员的职责非常明确,对计算机设备具有良好的保护措施,对会计信息具有良好的准确性。这对于非用户人员操作计算机和财务软件具有一定的预防措施,并且对于计算机内的程序和数据是安全的。对计算机操作员的操作和权限有明确的规定。操作密码是运营商身份限制的良好防线。每个人都管理自己的密码。

我国财务部为了保护企业财务经济数据的安全性,特别颁布实施了《会计电算化管理办法》。通过这个管理办法可以实现我国企业会计电算化的安全性管理,对会计电算化的使用有了更进一步的安全性能保护和保障。企业在处理过新产生的经济往来业务之后,企业就需做到按时备份资料和信息,同时也分权管理。另外,也注意预防一些事件导致财务管理的信息系统被损坏。由于光盘的安全性强、容量大,故备份盘尽量使用光盘。

(三)完善内部控制制度

原本的企业传统的会计模式已经在转变为现在的电算化,这样的情况下,相关的企业家以及相关的经济学家就提出了这样的会计信息系统的概念,为企业的会计组织结构有了新的发展视角,对于企业的合理化的会计信息系统有很好的基础。现在的企业的长期以来都是使用会计助理控制方法在财务中保持一定性的管理。例如现在企业是使用的批准授权、保全财产以及复式记账等等一些的会计方式。现在还是有这许多的先进的电子化方式。可以引进这些先进的电算化会计信息系统对现在的会计处理控制有这很好的结合,逐步改善。

(四)加大培训力度,提高会计人员的综合素质

在企业越来越重视电算化的情况下,如果没有高层次、高技术复合会计入才的支持与运作,电算化始终是一句空话。企业可以加强培训,努力培养既懂财务知识,又懂网络知识的复合型人才。企业的内部控制人员对于会计信息系统电算化的了解以及相关的知识应该增加,积极应对内部控制所面临的挑战。由此可见,我国企业一定尽力培养复合型专业人才,从理论知识的更新到实践能力的锻炼以及开发。通过这些方面来提升财务管理相关工作人员的技能和素质,同时也提升其思想道德修养,在处理财务相关问题方面,就可以做出最负责的判断。与此同时,对我国企业会计电算化软件的应用,也能够根据一系列财务软件的信息化、电算化的等级和职称测验来对会计人员和内部控制管理人员进行继续教育。

通过这些方式来增强我国企业会计和内部控制管理人员的综合素质和技能。

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