轨道交通行业主数据管理的实施与应用研究

作者:黄明文 来源:推广部 时间:2019-01-06 14:22

一家铁路行业车辆制造集团公司,下属、子企业实施了SAP、 UF、西门子、和贾ERP系统。在每个ERP系统的建设过程中,忽略了从集团层面建立统一的主数据标准制定和管理系统。由于公司推进SAPERP系统的集中建设和管理,由于主数据的管理和控制不完善,如数据的基本定义不统一、编码规则不科学、缺乏标准规范支持,缺乏有效的控制机制和过程等。对SAPERP系统建设的影响也越来越突出。同时,由于下属的、子企业项目缺乏统一控制和有效沟通,主要数据管理和控制标准、的过程和方法也不同,既没有实现知识和资源的合理共享,也没有满足群体级别的信息集成。根据需要,不可能对下属企业的运营进行有效的数据分析,影响领导的决策支持能力。由于上述问题,2009年,公司启动了信息化项目的实施,在集团层面建立了主数据管理系统,制定了集团统一资料、供应商、客户和会计账号系统,并整合了基础数据管理对整个集团而言。集成应用程序和信息资源共享的基础。

随着企业走向全球化,为了响应不同业务部门的个性化需求,信息系统越来越多,而且许多系统都导致了数据量的增加。主数据在不同系统中的重叠变得越来越明显。由于相同的主数据在不同系统的标识和描述中不统一,企业数据的大规模冗余,用户无法确定其有效性,从而导致高昂的维护成本。业务错误率有所增加。即使在相同的应用系统中,涉及的材料、人员、的主要数据信息随着使用范围的扩大而扩大,数据规模和分散程度也在增加,并且相同的主数据将是不同的用户相同的应用系统。维护成为一个不同的对象,公司无法生成准确的分析报告,使企业领导者无法做出正确的决策。因此,随着企业的不断发展,信息化道路上的高质量数据已成为区分企业管理水平和竞争力的重要指标之一。

2主要数据管理系统建设目标

根据公司信息化建设的总体规划和分配实施策略,主要数据管理系统建设的核心目标是:

1)制定并实施统一的、科学合理的主数据标准,满足整个集团的业务需求;2)通过执行主数据标准,企业内各种业务链路中使用的主数据完全统一,只有一个真实版本和高质量;

4)满足公司许多战略管理目标的需求。

3主数据管理系统的实现

3.1主要实施内容

1)开发四种主数据标准

会计科目:根据本集团财务报表的需要,建立统一的会计科目制度。

材料:包括原材料、标准件、成品和半成品,重点是材料的整体分类和相应的属性标准。

客户:为本集团管理的客户主数据制定数据标准。

供应商:由集团管理的供应商主数据的数据标准。

2)系统构建

固化主数据标准和管理过程等,为用户管理主数据编码提供系统平台。实现对新主数据编码的请求、批准、版本、更改、映射和查询功能。

3)数据清理

根据已建立的主数据标准,清理现有账户、的物料、客户和供应商数据,并将清理后的规格数据统一编码并导入主数据管理系统,供集团和各企业共享。

建立主数据管理流程和管理规范,建立主数据管理组织和职责。

3.2系统应用架构

该公司选择了世界领先的SAP公司最新的主数据管理产品MDM7.1,以提供丰富的数据类型和强大的管理功能,但它没有流程审批控制。为了控制组的主要数据应用程序、审计、发布的关键链接,主数据标准、进程被固定到系统,该公司独立开发了工作流平台,并与SAPMDM系统集成,实现了整个组。主数据(物料代码、会计主题、供应商、客户)应用程序、审核、发布、修改等管理流程,为整个组实现研发平台、企业资源计划系统(ERP)、决策支持系统(BW)集成和共享基础为整个企业、的业务数据集成应用程序奠定了基础。

4应用效果和效益分析

4.1申请效果

通过成功构建集团统一的主数据管理系统,集团统一的主数据标准、管理流程、支持平台,确保整个集团基本公共数据的一致性,促进各企业的标准化管理,促进企业共享整个集团的信息资源。为实现重要物资采购动态基准测试,为集团、财务综合分析、供应链优化提供强有力的支持,有效提升集团的科学决策分析能力。4.2经济效益

轨道交通行业主数据管理的实施与应用研究

自主数据管理系统于2009年12月投入运行以来,该公司已经发布了300多个统一的主数据代码。用户每天登录主数据管理系统申请、审核、以批准材料等主数据。同时,主数据管理系统与公司的SAP-ERP系统和决策支持系统(BW)连接,每天进行稳定的数据交换。得益于统一的主数据管理系统,各类主数据的数据质量得到了极大的提高。根据行业调查统计,只有一项数据质量改善平均可带来28.5%。

同时,由于主数据管理系统统一了每个企业的物料代码,集中采购业务的可操作性大大提高。通过主要数据管理系统和集团供应链电子采购平台的综合应用,为促进采集集中采购、,采购日照等提供了良好的数据基础。截至2013年底,每家企业的网上购买量已达到201亿。元,网上采矿量约为7.6亿,综合在线采购率为50%,如果全部在线采购,预计采矿量将超过10亿元。

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