论公共图书馆预算管理方法

作者:黄明文 来源:推广部 时间:2019-08-28 11:28

公共图书馆是一个供公众阅读和学习的免费平台。它对人类的文化发展具有重要意义。主要表现在以下几个方面(1)是保护人类文化遗产的地方。在发展过程中,人类通过探索和实践获得的经验和知识文化保存在图书馆中。它已成为人类最宝贵的精神财富。 (2)是社会教育的场所。随着现代科学的迅速发展,人们需要更多的知识储备和专业技能来更好地发展。因此,公共图书馆已成为进一步学习和终身学习的基础。 (3)是科学信息的传播部门。图书馆全面,系统,丰富的信息资料,使人们更多,更快,更准确地学习更多前沿的科研内容。为了适应社会的发展,满足人们对纸文化,电子文化信息等的需求,公共图书馆的预算管理至关重要[1]。

1.没有财务预算预算

在财政预算方面,多年前引入了“零基础预算法”。这种预算方法对于财务预算来说更加科学合理,但使用“零基预算法”进行财务预算的公共图书馆则不然。许多。主要原因是

1.1“零基预算方法”的工作量很大。为方便起见,许多财务部门使用传统的预算方法。也就是说,前一年的基数+一年的因子基本上是前一年的格式,然后稍微调整表格。对明年的预算目标没有认真的分析和研究。所以年度财务预算基本上不会太不稳定。

1.2年度预算很短,编制者没有太多时间认真分析和研究预算项目。

论公共图书馆预算管理方法

1.3预算管理涉及图书馆运营管理的各个方面,需要各部门的配合和全体员工的参与。这是一个庞大的系统项目,其工作量很大,实施难度很大[2]。

2.预算执行不到位

在预算管理中,预算编制只是其中的一部分。当编制者给出的预算合理时,预算管理过程就没有问题。但是,如果编制者给出的预算与实际使用资金不同,则将单独处理。在许多情况下,执行预算时,往往是因为资金使用部门与财务部门之间的合作机制不完善,导致预算管理过程出现问题。例如,财务部门没有强有力的预算控制,基金使用部门有资金。用例没有详细记录,因此基金使用部门无法反映资金的批准情况和项目资金的使用情况,以及年中资金的可用性。

1.改善财务预算

1.1大力推行“零基预算法”,也称为零基预算法,称为“零基础上编制计划和预算的方法”,称为零基预算,所有预算支出均以零为基础。无论过去的情况如何,从根本上研究和分析每个预算是否有支出金额和支出金额。这种预算并非基于历史记录进行微调。在年初,将重新审查每项活动对实现组织目标的重要性和影响,并在成本效益分析的基础上重新确定管理活动的优先事项。在此基础上,确定资金和其他资源的分配。保证明年的财务预算基于零基预算,以便更准确地获得下一年的财务预算。零基预算有以下五个步骤1.1.1划分和确定来年的预算项目,并预算公共图书馆明年需要实施的商业项目的资金。

1.1.2准备每个业务项目的预算,总体目标应由图书馆设定。然后,业务项目执行部门根据图书馆的总体目标和自己的责任目标开始,并准备成本预算计划以实现上述目标。详细说明拟议项目的目的,作用和效果,以及所需的费用数额。

1.1.3进行成本效益分析。对于业务项目实施部门提交的成本预算计划,管理层比较和分析每个项目获得的成本和收益,并选择订单和等级。业务部门预算的业务单位通常分为三个级别。第一级是必需项,第二级是必需项,第三级是改善工作条件的项。成本效益分析的目的是判断基层单位预算单位中单位经营活动的合理性,顺序和影响。

1.1.4根据预算期间的资金,根据预算项目的顺序和级别审查分配的资金。

1.1.5确定预算资金分配方案的准备和实施后,将在批准后发布[3]。可以指派相关管理人员促进和监督“零基预算方法”的实施,以确保来年的财务预算基于“零基预算法”。

1.2预算时间的延长,因为零基预算的实施将涉及图书馆运营管理的各个方面,需要准备人员与各部门沟通和协调,然后是每个项目所需的资本预算,这个过程也需要很多时间,因此预算时间会延长,以确保编译器有足够的时间来完成来年的财务预算。例如,当每年安排预算任务时,在两到三天内完成的财务预算时间将延长到大约一周。

1.3将改进各部门的协调和协调系统,帮助编制者更好,更快地完成来年的预算。例如,在年度财务预算期间,每个部门指派一名工作人员与财务部门协调以完成财务预算。

2.应加强预算执行

在预算管理过程中,有必要加强执法。例如,当财务部门批准预算申请时,它会仔细审查并严格控制项目支出的数额。季度摘要写在每个季度末。由于未能完成预算并超出预算,将给出详细说明,并根据预算执行报告进行预算执行评估。根据下个季度的业务项目和费用项目调整下个月的财务预算。关于加强预算执行的咨询和具体实施措施。

论公共图书馆预算管理方法

结论

公共图书馆是人类文明发展的最基本和最基本的设施。它是提高人类文化素质最方便,最理想的地方。它是一个保护人类文化遗产的地方,也是一个继承人类历史和文化的地方。为确保公共图书馆的顺利有序运作,预算管理除了各部门的良好合作外,还发挥着关键作用。对于财政预算,我们应该大力推行“零基预算法”。如果有效实施以下五个步骤,将加强预算管理。 (1)划分和确定来年的预算项目(2)为每个业务项目准备预算(3)进行成本效益分析(4)审查和分配资金(5)准备和实施预算资金分配计划,然后在批准后发布实施。

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